Bibliothèque

FAQs


1. À qui dois-je m'adresser pour de l'information sur le dépôt légal

Veuillez communiquer avec la Bibliothèque par courriel à l'adresse : biblio.chum@ssss.gouv.qc.ca

2. À qui dois-je m'adresser pour de l'information sur le ISBN

Veuillez communiquer avec la Bibliothèque par courriel à l'adresse : biblio.chum@ssss.gouv.qc.ca

3. À qui dois-je m'adresser pour de l'information sur le ISSN

Veuillez communiquer avec la Bibliothèque par courriel à l'adresse : biblio.chum@ssss.gouv.qc.ca

4. Combien de copies sont requises? (ISBN)

Six (6) copies, soit :

  • 2 pour la BAnQ ,
  • 2 pour la BAC pour le dépôt légal et
  • 2 pour le Centre de documentation du CHUM, 
À l’attention de la personne à qui vous avez demandé le numéro d’ISBN au Centre de documentation, soit Madame Isabel Ferreira ou Monsieur Pierre Mercier.

5. Combien de copies sont requises? (ISSN)

Six (6) copies, soit :

  • 2 pour la BAnQ ,
  • 2 pour la BAC pour le dépôt légal et
  • 2 pour le Centre de documentation du CHUM, 
À l’attention de la personne à qui vous avez demandé le numéro d’ISSN au Centre de documentation, soit Madame Isabel Ferreira ou Monsieur Pierre Mercier.

6. Comment accéder aux articles trouvés dans PubMed

Pour accéder aux articles auxquels le centre de documentation est abonné, il faut passer par le lien situé sur la page des ressource électronique. Si vous avez accès aux ressources de l´université de Montréal, vous devez passer par les liens disponibles sur le site web des bibliothèques de l´université de Montréal.

7. Comment accéder aux documents proposés par les tables des matières électroniques

Il est possible de s´abonner par courriel ou de suivre les fils RSS dans son propre compte Netvibe Si les ressources ne sont pas accessibles en suivant les liens proposés. Un prêt entre bibliothèques peut être fait. Voir tables des matières.

8. Comment accéder aux documents proposés par les veilles

Il est possible de s´abonner par courriel ou par fils RSS pour recevoir les nouveautés trouvées par les veilles. Si les ressources ne sont pas accessibles en suivant les liens proposés. Un prêt entre bibliothèques peut être fait. Voir les veilles

9. Comment avoir accès à FirstConsult sur un appareil mobile Apple

  1. Se créer un compte sur ClinicalKey à partir d´un ordinateur branché au réseau CHUM
  2. Obtenir l´application via le «App store»
  3. Ouvrir l´application avec le même compte créé en ClinicalKey

10. Comment avoir accès aux livres et aux images dans ClinicalKey

Google Chrome doit être privilégié pour accéder à ClinicalKey à l´intérieur du CHUM. Pour accéder aux revues, il suffit d´ouvrir le lien vers ClinicalKey. Pour avoir accès aux livres électroniques et aux autres documents, il faut cependant se créer un compte personnel gratuit. Ce compte est le même que celui nécessaire à l´obtention de l´application mobile FirstConsult.

11. Comment configurer le Proxy de l´Université de Montréal

Les membres de la communauté universitaire peuvent avoir accès aux ressources documentaires des bibliothèques de l´Université de Montréal selon les modalités édictées par celle-ci. En cas de difficulté, il est possible d´obtenir de l´assistance en contactant les employés des bibliothèques du CHUM ou celles de l´Université de Montréal.

12. Comment obtenir un mot de passe pour accompagner son code «P»

Pour obtenir un mot de passe, il est nécessaire d´appeler le soutient informatique au poste 25425.

13. Comment obtenir un numéro ISBN pour un document produit par le CHUM?

L’attribution d’un numéro ISBN est rapide grâce à un registre de la BAnQ, maintenu ici même, au CHUM.
Veuillez communiquez avec :
Isabel Ferreira, poste 35867 ou par courriel : isabel.ferreira.chum@ssss.gouv.qc.ca
Pierre Mercier, poste 14355 ou par courriel : pierre.mercier.chum@ssss.gouv.qc.ca

14. Comment obtenir un numéro ISSN pour une publication en série produite par le CHUM?

Prévoir un délai de 10 jours ouvrables pour l’obtention de ce numéro. Il n’est pas possible à une institution de posséder son propre registre comme pour le ISBN. La demande doit être faite en ligne, directement à Bibliothèque et Archives Canada (BAC). 
Veuillez communiquez avec :
Isabel Ferreira, poste 35867 ou par courriel : isabel.ferreira.chum@ssss.gouv.qc.ca
Pierre Mercier, poste 14355 ou par courriel : pierre.mercier.chum@ssss.gouv.qc.ca

15. Comment réserver des ordinateurs pour une formation

Pour s´assurer d´avoir suffisamment de poste, il est conseillé de réserver par téléphone ou par courriel avant les formations. Il suffit d´indiquer la date, l´heure, le nombre de participants, la duré de la formation et son sujet. Chacun doit apporter ces propres écouteurs. Les étudiants peuvent venir faire leurs formations de base (glucomètre, Oacis, lavage des mains et autres) au centre de documentation. 

16. Est-ce qu´il y a possibilité de brancher son ordinateur personnel

Oui, des prises de courant électrique et prises réseau sont disponibles le long des murs des salles de lecture des trois points de service. Le wifi «ile-sans-fil-chum» est également accessible.

17. Est-ce qu´il est possible de photocopier, d´imprimer, de numériser et d´envoyer par fax des documents

Oui, un photocopieur, des imprimantes, un numériseur et un télécopieur sont disponibles sur chaque site. Chaque page imprimée et photocopiée coûte 10¢. Un fax est également disponible pour les envois locaux.

18. Est-ce qu´il y a la possibilité pour les auteurs du CHUM de mettre en valeur leurs articles et documents

Une impression de la couverture de l´œuvre d´un auteur CHUM ou d´un article de promotion peut être affichée sur le babillard devant de la bibliothèque.

19. Est-ce qu´il y a un accès aux ressources du CHUM à partir d´un ordinateur portable ou d´un téléphone intelligent

Pour le moment, seules les ressources accessibles à l´extérieur du CHUM sont disponibles par connexion sans fil. Des prises le long des murs permettent aux ordinateurs portables d´accéder aux ressources du CHUM.

20. Est-il possible de se connecter à distance

Les ressources électroniques affichant un cadenas sont seulement accessibles à l´intérieur du CHUM. Les autres ressources sont disponibles à l´extérieur sans paramétrage.

21. Je constate que le catalogue n'est pas ouvert au public, serait-il possible en tant que bibliothèque médicale d'obtenir un accès de consultation à votre catalogue?

Pour des raisons techniques, le catalogue n'est effectivement pas accessible à l'extérieur du réseau du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM).
L'équipe informatique devrait développer prochainement un accès public à notre catalogue.
Dès que le catalogue sera plus largement accessible, nous en ferons l'annonce via notre fil Twitter

22. Où doit-on placer le ISBN sur le document?

Le numéro ISBN doit être imprimé au verso de la page titre. Si ce n’est pas possible ou pour les autres types de support, suivre les règles de la BAnQ décrites dans le « Guide sur l’utilisation de l’ISBN », page 11.  http://www.banq.qc.ca/documents/services/services_aux_editeurs/Guide_ISBN_2008.pdf

23. Où doit-on placer le ISSN sur le document?

Le ISSN doit être imprimé sur chaque numéro de la publication en série, de préférence dans le coin supérieur droit de la page couverture. Si ce n’est pas possible ou pour les autres types de support, suivre les règles de BAC décrites à cette adresse : http://www.collectionscanada.gc.ca/isn/041011-2030-f.html#d

24. Peut-on accéder à partir de la maison à toutes les ressources documentaires du nouveau portail ?

Pour le moment, plusieurs ressources ne seront accessibles qu'à l'intérieur des murs du CHUM. Il s'agit des ressources disposant d'un petit icône affichant un cadenas. Par contre, toutes les autres ressources seront accessibles à partir de la maison.

25. Pour quel type de support a-t-on besoin d’un ISBN?

Un ISBN distinct est nécessaire pour les différents supports d’un même document :

  • Livre imprimé
  • Livre numérique
  • Site WEB
  • Clé USB
  • tous types de disques CD, DVD
  • etc.

26. Pour quel type de support a-t-on besoin d’un ISSN?

Un ISBN distinct est nécessaire pour les différents supports d’un même document :

  • Revue imprimée
  • Revue numérique
  • Site WEB
  • Clé USB
  • tous types de disques CD, DVD
  • etc.

27. Qu'est ce que le ISBN

Le numéro ISBN, (International Standard Book Number) est un code à 13 chiffres qui permet d’identifier, de manière unique, chaque édition d'un titre publié, que son support soit numérique ou imprimé. Il est destiné à simplifier la gestion informatique pour tous les intervenants de la chaîne du livre. Jusqu’en décembre 2006, il était composé de 10 chiffres.

Pour plus de renseignements au sujet du ISBN, veuillez consulter le site de la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).

28. Qu'est-ce que le dépôt légal

Le dépôt légal permet de rassembler, de conserver et de diffuser l'ensemble du patrimoine documentaire publié, tant au Québec qu’au Canada.

Pour plus de renseignements au sujet du dépôt légal, veuillez consulter les sites suivants :

29. Qu'est-ce que le ISSN

Le numéro ISSN (International Standard Serial Number) est un code d’identification unique, à 8 chiffres, donné à chaque publication en série, que ce soit des revues, des journaux, ou rapports annuels.

 

Pour plus de renseignements au sujet du ISSN, veuillez consulter le site de la Bibliothèque et Archives Canada (BAC).

30. Quand a-t-on besoin d’un ISSN?

S’il s’agit d’un nouveau titre de publication en série. Sinon, le même ISSN est utilisé à chaque nouvelle parution d’un même titre.

31. Quand faut-il demander les droits d´auteurs

En tout temps. Pour plus d´information, voir la formation «droit d´auteur» ou demander à un membre de l´équipe du Centre de documentation.

32. Quel délai pour le dépôt légal? (ISBN)

Le dépôt légal doit être fait au plus tard 7 jours après la parution.

33. Quel délai pour le dépôt légal? (ISSN)

Le dépôt légal doit être fait au plus tard 15 jours après la parution.

34. Quelles images peuvent être utilisées dans une présentation, une formation ou un article scientifique

Les banques d´images gratuites proposées par le centre de documentation peuvent être utilisées ainsi que les images de ClinicalKey. Il faut cependant vérifier les conditions d´utilisation. Pour plus d´information voir la formation sur les droits d´auteurs ou demander à un employé du Centre de documentation.

35. Quelles sont les informations requises par le formulaire du dépôt légal? (ISBN)

  • Nom de l’auteur
  • Son année de naissance
  • Sa citoyen ou est-il résident canadien?
  • Nombre de copies imprimées (le tirage)
  • Le prix de vente. Si le document est gratuit, simplement indiquer : Gratuit

36. Quelles sont les informations requises par le formulaire du dépôt légal? (ISSN)

  • Date de la première parution
  • Numérotation de la première parution
  • Le titre a-t-il changé depuis la première parution? Si oui, quel était-il?
  • Nombre de copies imprimées (le tirage)
  • Le prix de vente. Si le document est gratuit, simplement indiquer : Gratuit

37. Quelles sont les méthodes de paiement

Il est possible de payer contant ou d´acheter une carte d´impression. Les cartes d´impressions sont disponibles et rechargeable dans une machine à l´entrer des centres de documentation au coût de 1$. Elles sont réutilisables et permettent d´obtenir un rabais sur les impressions (5¢) et les photocopies (7¢).

38. Qui est l’éditeur d’un document produit par le CHUM?

Le nom de l’éditeur doit toujours être :Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM)

39. Qui faut-il contacter pour acheter des documents produits par le CHUM

"Il faut contacter le département des communications pour être orienter vers les personnes clés. Dans le cas du « Guide clinique en soins infirmiers », il faut appeler au poste 35911 "

40. Qui peut se connecter à internet

Le personnel médical, de recherche, étudiant et administratif, autorisé à utiliser internet, peuvent se connecter en utilisant leur code «P» comme nom d´utilisateur. Un code temporaire peut être offert aux autres usagés sur demande. La Politique en matière d´utilisation d´Internet et du courrier électronique du CHUM doit être respectée en tout temps. 

41. Qui peut utiliser les services du centre de documentation

L´accès est accordé en priorité au personnel médical, infirmier, multidisciplinaire et administratif, ainsi qu´aux autres membres du personnel du CHUM, actifs ou retraités. Les professeurs, chercheurs et la clientèle étudiante interne et externe, provenant d´autres milieux comme les universités et les autres établissements de santé y sont également les bienvenus. Les services de PEB et les prêts de documents sont réservés aux personnels du CHUM. Cependant, la consultation de document et les espaces de travail sont ouvert à tous.

Chercher dans les FAQs



Rendu possible grâce à SubjectsPlus